Drukowanie z Excel

Ten samouczek pokaże, jak generować arkusze kalkulacyjne Excela, dzięki którym można łatwo przeprowadzać drukowanie seryjne, uzupełniając dane dla poszczególnych zmiennych w kolumnach arkusza.

Proces drukowania za pomocą arkusza Excela

Jeśli masz szablon etykiety w swojej bazie danych, możesz pobrać arkusz kalkulacyjny z zakładki Szablony, po prostu klikając przycisk Pobierz arkusz kalkulacyjny w sekcji działań dla konkretnego szablonu.

Proces drukowania wygląda następująco:

  1. Pobierz arkusz kalkulacyjny.
  2. Uzupełnij dane dla zmiennych w odpowiednich kolumnach.
  3. Naciśnij przycisk Drukuj.

Przykładowy zestaw danych do samouczka

Ten samouczek opiera się na silnie spersonalizowanych ustawieniach. Użytkownik może mieć dowolne nazwy drukarek, kolejek drukowania, a także dowolne nazwy etykiet i zmiennych. Dlatego musimy przygotować zestaw danych, na którym zbudujemy poniższy przykład. Poniżej przedstawiamy zestaw przykładowych danych wraz z opisem poszczególnych elementów. Pozwoli to łatwo przenieść logikę przykładu do rzeczywistego przypadku użycia klienta.

  • drukarka – nazwa drukarki zdefiniowana na karcie Drukarki – nasz przykład: testPrinter
  • kolejka drukowania – nazwa kolejki drukowania, która domyślnie jest automatycznie tworzona na karcie Druki – nasz przykład: pq_testPrinter
  • szablon – nazwa szablonu etykiety, który chcemy wydrukować – nasz przykład: testTemplate
  • zmienne – nazwy zmiennych używanych w szablonie:
    • namePlaceholder
    • descriptionPlaceholder

Spróbuj drukowania za pomocą Excel

Aby przeprowadzić to ćwiczenie, użyjemy nazw drukarek, kolejek oraz szablonu wraz z zmiennymi z sekcji powyżej. Możesz utworzyć przykładowy szablon lub odtworzyć przykład, używając po prostu rzeczywistych danych.

Powtórz kroki

  1. Otwórz stronę Szablony i kliknij przycisk Pobierz arkusz kalkulacyjny.. w kolumnie Akcje dla wybranego szablonu. W naszym przykładzie nazwa szablonu to testTemplate.
  2. W oknie modalnym Pobierz arkusz kalkulacyjny wybierz odpowiednią drukarkę i kolejkę drukowania z listy rozwijanej. W naszym przykładzie nazwa drukarki to testPrinter.
  3. Jeśli dla danej kolejki włączono uwierzytelnianie za pomocą klucza API, wybierz odpowiedni klucz z listy rozwijanej (więcej informacji na temat uwierzytelniania drukowania można znaleźć w tym samouczku)
  4. Otwórz pobrany plik i zezwól na wykonanie skryptów.
  5. Uzupełnij dane w kolumnach ordinal, namePlaceholder i descriptionPlaceholder (lub innych, zgodnych z nazwami zmiennych w szablonie) dowolnymi wartościami, które chcesz wydrukować.
  6. Kliknij przycisk Drukuj.

Nasz przykładowy arkusz kalkulacyjny Excela wyglądałby tak dla trzech etykiet z przykładowymi wartościami:

Table of contents